Herzlich Willkommen im Hinweisgebersystem der Offner Gruppe!
Als Familienunternehmen ist es uns ein wichtiges Anliegen, eine verantwortungsvolle Unternehmenskultur in unserem Unternehmen zu fördern. 

Deshalb steht Mitarbeitenden ein digitales Hinweisgebersystem zur Verfügung, bei dem sie Verstöße auch anonym melden können. Auch Geschäftspartner:innen haben die Möglichkeit, sich anonym und vertraulich über das Hinweisgebersystem zu melden.

Dies gilt für sämtliche Firmen der Offner Firmengruppe, bestehend aus Dipl. Ing. Alfred Offner GmbH, Offner-Service Installationen GmbH, Offner Kältetechnik GmbH und Hotec Installations GmbH.

Mit diesem Schritt setzen wir einheitliche Werte und Standards für all unsere Unternehmen, um sicherzustellen, dass wir in allen Bereichen unserer Geschäftstätigkeit eine verantwortungsvolle Unternehmenskultur pflegen. Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Mitarbeiter:innen diese Standards einhalten und als Vorbilder agieren.

Glaubwürdigkeit und Reputation sind unabdingbar mit dem Unternehmenserfolg der Offner Gruppe verknüpft. Darum haben wir ein großes Interesse an der raschen und konsequenten Aufklärung von Straftaten und Missständen. Dazu sind wir auf die Hinweise verantwortungsbewusster Personen angewiesen.

Durch Ihre Meldung leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Aufklärung und Verfolgung von Compliance-Verstößen.

Als Whistleblower können Sie sicher sein, dass Ihnen durch Ihre Hinweise, die Sie nach bestem Wissen und Gewissen abgegeben haben, keinerlei Nachteile entstehen.

Alle Angaben werden bei Offner streng vertraulich behandelt. Wenn Sie glauben, Informationen zu einem Vorfall zu haben, melden Sie diese bitte so zeitnah wie möglich.

Wir sind der festen Überzeugung, dass Whistleblowing dazu beiträgt, dass unsere Offner Werte und Prinzipien geschützt werden. Zudem ermöglicht es Probleme frühzeitig zu erkennen, Schäden zu vermeiden bzw. zu minimieren und den Aufwand für Abhilfemaßnahmen zu verringern. Wenn es Missstände gibt, möchten wir, dass Sie sich ohne Bedenken an uns wenden. 

Der Eingang der Whistleblowing-Meldung wird dem/der Hinweisgeber:in innerhalb von sieben Tagen nach Erhalt bestätigt, wenn eine Antwortadresse angegeben oder eingerichtet wurde. Der Whistleblower erhält außerdem eine Rückmeldung zu der Meldung innerhalb von höchstens drei Monaten nach der Empfangsbestätigung.

Alle Hinweise werden bei uns ernst genommen und unverzüglich und gründlich untersucht.

Es dürfen jedoch keine wissentlich falschen Angaben gemacht werden. Eine Person, die wissentlich und absichtlich eine falsche Whistleblower-Meldung abgibt oder vorsätzlich falsche oder irreführende Angaben macht, kann mit Disziplinarmaßnahmen oder anderen rechtlichen Schritten rechnen.

Wie unser Hinweisgebersystem Sie schützt

  • Es werden keine Informationen zur Identifizierung an die Ansprechpartner gegeben.
  • Ihre Meldung wird angepasst, um sie noch anonymer zu machen. Das bedeutet, dass wir doppelte Satzzeichen entfernen und sämtliche Wörter kleinschreiben.
  • Alle Informationen werden Ende-zu-Ende verschlüsselt, sodass Ihre sensiblen Informationen sicher sind.

Wie Sie sich selber schützen

  • Sie befinden sich nicht im Unternehmens-Netzwerk (Internet / VPN).
  • Sie nutzen kein Gerät (Smartphone, Computer etc), das von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wurde.
  • Sie nutzen keine Redewendungen oder Abkürzungen, die Sie häufig in Gesprächen oder E-Mails nutzen.